Schemat sali konferencyjnej
Istnieje możliwość różnego rozstawienia krzeseł na sali konferencyjnej :
teatr – do 50 osób
Krzesła ustawiane są na sali w zwykłe rzędy, co pozwala utworzyć maksymalną ilość miejsc siedzących. Takie rozstawianie krzeseł jest najbardziej wygodne dla przeprowadzenia konferencji i różnego rodzaju przedsięwzięć szkoleniowych, briefingów oraz innych przedsięwzięć, przewidujących udział wielkiej ilości osób, które będą się znajdowały w jednym pomieszczeniu.
klasa – do 30 osób
Uczestnicy siedzą w ławkach/przy stołach i patrzą w jedną stronę. Zwykle przed nimi iustawiona jest trybuna albo znajduje się scena. Takie rozmieszczenie uczestników jest najbardziej wygodne przy przeprowadzeniu konferencji i różnego rodzaju przedsięwzięć szkoleniowych, ponieważ każdy z uczestników ma możliwość wygodnie usiąść, porozkładać kartki czy książki i robić notatki.
praca w grupach – 4 stoły po 6 osób przy każdym
Uczestnicy podzieleni są na niewielkie grupy i siedzą przy stole każdy naprzeciw siebie. Taki sposób rozsadzenia uczestników jest najbardziej wygodny przy przeprowadzeniu szkoleń, team buildingów, dyskusji, gier intelektualnych, które wymagają podzielenia wszystkich uczestników danego przedsięwzięcia na niewielkie zespoły.
okrągły stół - 20-25 osób
Wszyscy uczestnicy siedzą przy jednym stole, widzą siebie i mają możliwość obcowania ze sobą. Stół może być kwadratowy. Jest to demokratyczny wariant rozsadzenia, który uwzględnia możliwość obcowania wszystkich uczestników ze sobą i przy którym wszyscy uczestnicy są równi wobec siebie. Taki sposób rozsadzenia może być wykorzystywany przy przeprowadzeniu dyskusji oraz innych przedsięwzięć, zakładających interaktywność.
w kształcie litery Т (okrągły stół + prezydium) – 25-30 osób
W celu podkreślenia hierarchii przy przeprowadzeniu negocjacji czy rozmów można rozsadzić uczestników w kształcie litery „T”. W tej sytuacji uczestnicy honorowi lub przewodniczący mogą siedzieć w tzw. prezydium czyli przy stole, ustawionym prostopadle do stołów pozostałych uczestników. Istnieje również możliwość rozsadzenia uczestników naprzeciw siebie, jednak przed tym należy podzielić ich na grupy. Taka forma jest najbardziej odpowiednia przy przeprowadzeniu posiedzeń czy pertraktacji pomiędzy stroną, będącą gospodarzem a stroną, będącej gościem.
